بسم ا... الرحمن الرحیم
اساسنامه و قوانبن مسابقه کلوپ کبوتران مسافتی (نامه بر) مشهدالرضا(ع)
ماده یکم :
بخش 1: نام و محل این کلوپ بایستی در کشور جمهوری اسلامی ایران و در شهر مشهد مقدس باشد. اعضاء آن افرادی هستند که در رقابت های ورزشی مسابقات کبوتران مسافتی و همچنین فعالیتهای فرهنگی و اجتماعی موفق بوده اند .
بخش 2: وابستگی: این کلوپ بایستی زیر نظر انجمن بهشت کبوتران ایران و از آن طریق زیر مجموعه وزارت ورزش و سازمان تربیت بدنی و انجمن های مردم نهاد باشد و رقابت ها و فعالیت های خود را هماهنگ باقوانین و استانداردهای مسابقه ای انجام خواهد داد.
بخش 3: هدف: هدف این کلوپ انجام رقابت های دوستانه کبوترهای مسافتی ثبت نام شده و ایجاد یک محیط اجتماعی مثبت برای اعضاء و خانواده آنها و در عین حال ترویج فرهنگ اسلامی و ورزش مسابقات کبوتر است.
ماده دوم:
بخش 1: عضویت اعضای فعال: فقط اعضای فعال مسابقه واجد شرایط برای رای دادن به مسائل مربوط به مسابقه در کلوپ هستند. یک عضو فعال مسابقه یک عضو سازمانی است که حداقل دارای دو مورد مسابقه منظم زمان بندی شده و گزارش شده در آن سال و سال قبل باشد. این قانون حداقل نیاز است .
بخش 2: اعضای جدید: پیشنهاد افراد به عنوان اعضای جدید در کلوپ کبوتران مسافتی مشهدالرضا(ع) می تواند توسط هر یک از اعضای فعال کلوپ انجام شود. عضویت بر اساس جنسیت ، عقیده یا مذهب نیست. پذیرش متقاضی به عنوان یک عضو توسط رای اکثریت اعضای حاضر و رای دهنده انجام می شود. بخش 3:عضویت آزمایشی: هر عضو جدید که توسط کلوپ کبوتران مسافتی مشهدالرضا(ع) پذیرفته شده است باید برای دوازده (12) ماه پس از پذیرفته شدن یک عضو آزمایشی باشد. در طول دوره آزمایشی، عضو جدید حق کامل برای شرکت در مسابقات و فعالیت های دیگر حمایت شده توسط کلوپ کبوتران مسافتی مشهدالرضا(ع) را دارد. اعضای آزمایشی دارای حقوق و امتیازات رای گیری محدودی در این دوره هستند. در اولین جلسه پس از اتمام عضویت آزمایشی، آنها برای رای دادن مانند وضعیت کامل عضو فعال خواهند بود. بخش 5 : عضویت جوان : در کلوپ کبوتران مسافتی مشهد عضویت یک فرد با سن کمتر از هجده ( 18 ) سال که با رای اکثریت اعضای فعال حاضر پذیرفته شده است تعریف می گردد. بخش 6 : عضویت پیوسته: به صورت هر یک از اعضای سابق در کلوپ کبوتران مسافتی مشهدالرضا(ع) تعریف می شود که در حال حاضر در مسابقه کبوتر درگیر نیستند. اعضای پیوسته و اعضای جوان، واجد شرایط رای دادن در کلوپ کبوتران مسافتی مشهدالرضا(ع) نیستند.
ماده سوم:
شیوه مدیریت
بخش 1: رای گیری: برای اصلاح و یا حذف هر گونه مقررات و قوانین مسابقه و یا انتخاب مدیر به رای اکثریت اعضای فعال حاضر نیاز است. ضمنا" کمیته اجرایی از اعضای هیئت مدیره کلوپ تشکیل شده و توسط مدیر اداره می شود.
بخش 2: انتخابات هیئت مدیره: اعضای هیئت مدیره کلوپ کبوتران مسافتی مشهدالرضا(ع) باید شامل رئیس، معاون رئیس، دبیر، مسئول امور مالی و دبیر مسابقه باشد. انتخابات اعضای هیئت مدیره باید به طور سالانه در کلوپ کبوتران مسافتی مشهدالرضا(ع) انجام شود.
بخش 3: وظیفه اعضای هیئت مدیره:
الف) رئیس: رئیس باید به طور منظم و خاص حضور داشته باشد. او سخنگوی کلوپ کبوتران مسافتی مشهدالرضا(ع) است و باید به طور منظم دیدار های عمومی داشته باشد. درج مطلب و هر گونه فیلم و عکس از فعالیتهای اعضا فقط به دست مدیر کلوپ امکان پذیر میباشد و در سایت بهشت کبوتران در قسمت کلوپ کبوتران مسافتی مشهدالرضا(ع) فرد دیگری حق این کار را ندارد
ب) معاون رئیس: معاون رئیس باید در تمام جلسات در غیاب رئیس حضور داشته باشد و کمیته های ویژه ای انتصابی توسط رئیس. در صورت وجود را اداره نماید، همچنین معاون رئیس به عنوان مشاور قانون و آیین نامه کلوپ کبوتران مسافتی مشهدالرضا(ع) در نظر گرفته شده است، و قانون و آیین نامه این کلوپ را به روز نگه خواهد داشت.
ج) دبیر: دبیرباید حداقل برای یک هفته ی پیش رو موضوعات مورد بحث تمام جلسات کلوپ کبوتران مسافتی مشهدالرضا(ع) را مشخص کند، و باید حضور دائم داشته و صورت جلسه تهیه نماید. دبیرمسئول حفظ قوانین کلوپ کبوتران مسافتی مشهدالرضا(ع) و قوانین مسابقه و مسائل جاری اعضاء می باشد.
د) مسئول امور مالی:
مسئول امور مالی مسئول دارایی های مالی کلوپ کبوتران مسافتی مشهدالرضا(ع) است. مسئول امور مالی هر سه ماهه یکبار حسابداری مالی ارائه خواهد کرد . مسئول امور مالی باید رئیس را از تخلفات مالی اعضا آگاه سازد مسئول امور مالی باید همه ی سوابق مربوط به کلوپ کبوتران مسافتی مشهدالرضا(ع) و سپرده مالی .دریافت حق عضویت، مازاد دریافتی از هر گونه منابع دیگر به کلوپ کبوتران مسافتی مشهدالرضا(ع) را حفظ و نگهداری نماید.
ه) دبیر مسابقه:
دبیر مسابقه مسئول انجام مسابقات کلوپ کبوتران مسافتی مشهدالرضا(ع) است. او باید بر کرسی کمیته مسابقه، متشکل از اعضای منصوب شده توسط رئیس (حداقل دو نفر) و ثبت شده در صورتجلسه دبیر بنشیند. او باید تمام فعالیت های مسابقات را مدیریت نموده، و مسئول انتشار نتایج مسابقه و توزیع دیپلم ها و جوایز است.
ماده چهارم:
پیشنهاد های اصلاحی تعاملات کلوپ کبوتران مسافتی مشهدالرضا(ع) باید توسط کمیته اجرایی انجام شود، کمیته متشکل از رئیس و جانشین و دبیر یا مسئول امور مالی و یا یک عضو کلوپ است. اصلاحات مربوط به قانون و آیین نامه ها تنها می تواند در نشست سالانه انجام شود. 100 ٪ رای اعضای فعال حاضر و غایب برای تصویب مورد نیاز است.
ماده پنجم:
اختلافات: اختلافات (غیر از اختلافات مسابقه، که توسط دبیر مسابقه حل می شود) به شرح زیر حل و فصل می گردد: آنها ابتدا برای حل و فصل باید به رئیس کلوپ کبوتران مسافتی مشهدالرضا(ع) ارجاع داده شوند. اگر اوتصمیم بگیرد موضوع برای رفع اختلاف به اعضای هیئت رئیسه ارجاع داده خواهد شد. اگر اختلاف از طریق سازمان های محلی و یا وابسته به آن ( به عنوان مثال، انجمن) قابل حل نباشد، موضوع اختلاف به دادگاه ارجاع داده خواهد شد.
ماده ششم :
اخراج/تعلیق: یک عضو با رفتار ناشایست طبق قوانین رفتاری کلوپ اخراج خواهد شد. برای اخراج و یا تعلیق یک عضو به رای اکثریت تمام اعضای فعال نیاز خواهد بود و رأی گیری به طور مخفی انجام خواهد شد. (هر گونه تخلف و بی احترامی به مدیر و اعضای کلوپ با رای اکثریت اعضا باعث حذف نام وکلیه ی فعالیتهای فرد متخلف در سایت بهشت کبوتران و خود کلوپ میشود) .
ماده هفتم:
انحلال کلوپ در یک جلسه با رضایت کتبی دو سوم از اعضای فعال آن به دست آمده و در یک جلسه ویژه دیگر دلایل انحلال بررسی و در نهایت منحل خواهد شد. پس از انحلال کلوپ کبوتران مسافتی مشهدالرضا(ع) ، اموال و درآمد حاصل، پس از تکمیل صورت حساب ها و پرداخت تعهدات، باید به طور مساوی میان سرمایه گذاران اصلی تقسیم شود. جلسات: جلسه باید در یک زمان معین شروع شده و به پایان برسد. حد نصاب: برای به حد نصاب رسیدن افراد حاضر یک سوم اعضای فعال باید در جلسات حضور داشته باشند. چنانچه جلسه کلوپ کبوتران مسافتی مشهدالرضا(ع) به حد نصاب نرسد، در صورت لزوم رای گیری به صورت تلفنی انجام خواهد شد. نشست سالانه: نشست سالانه باید در ماه های بهار و یا تابستان برگزار شود. موضوع این نشست تعیین اعضای هیئت رئیسه، و رسیدگی به تغییرات مورد نیاز در اساس نامه و یا قوانین و پرداختهای مالی خواهد بود. تمام اعضاء باید به صورت کتبی حداقل 7 روز قبل از جلسه به نشست سالانه دعوت شوند. جلسات ویژه: جلسات ویژه ممکن است توسط مدیر و یا درصورت لزوم در غیاب او توسط معاون برگزار شود. برگزاری چنین جلساتی باید به صورت کتبی و یا تماس شخصی به اطلاع اعضاء رسیده شود. مدیر باید 10 روز بعد از درخواست ، حداقل با حضور 25 درصد اعضای فعال انجمن جلسه ویژه را برگزار نماید.
دستور جلسه:
دستور جلسه در جلسات کلوپ کبوتران مسافتی مشهد شامل حضور و غیاب، صورت جلسه جلسات قبلی، پیشنهاد برای عضویت. گزارش مالی، گزارشات کمیته، ارتباطات، موضوعات ناتمام، موضوعات جدید، تاریخ جلسه بعدی و .... می باشد.
آداب جلسه:
جلسه باید همیشه با روشی منظم، بدون صحبت های جانبی در طول جلسه انجام گیرد.
حق عضویت:
حق عضویت سالانه برای اعضا باید در نشست سالانه فروردین ماه با رای اکثریت اعضای فعال حاضر در انجمن مسابقه کبوتر تعیین شود. حق عضویت سالانه برای اعضاء کلوپ کبوتران مسافتی مشهدالرضا(ع) در جلسه سالانه قابل پرداخت خواهد بود. اعضاء قبل از پرداخت حق عضویت سالانه قادر به شرکت در مسابقات و یا گروه ها نخواهند بود. عوارض سالانه باید برای مخارج عملیاتی ضروری هزینه شود. هر یک از افراد عضو در کبوترخانه های مشارکتی باید حق عضویت خود را به طور مستقل پرداخت کنند. اعضای جوان افرادی هستند که سن آنها زیر 18 سال تمام است. آنها باید حق عضویت تعیین شده برای اعضای جوان را پرداخت نمایند که بخشی از حق عضویت پرداخت شده توسط سایر اعضای کلوپ کبوتران مسافتی مشهدالرضا(ع) است.
قوانین مسابقه:
تمام قوانین و مقررات مسابقه. برنامه ها و زمان آزاد سازی در نشست سالانه بررسی خواهد شد (مسابقه های خاص ، دیپلم، و جوایز دیگر) باید با خواست اعضای فعلی کلوپ در تضاد نباشد. در طول فصل مسابقه تغییراتی در قوانین و مقررات مسابقه انجام نخواهد شد مگر با تایید اعضای کمیته اجرایی مسابقات.
کمیته:
کمیته های منظم و موقت باید توسط مدیر کلوپ ایجاد شود.
کمیته مسابقه:
دبیر مسابقه بر کرسی ریاست کمیته مسابقه، متشکل از حداقل دو عضو، منصوب شده توسط مدیر و ثبت شده در دفتر خواهد نشست. این کمیته مسئول تمام جزئیات مسابقات بوده و باید هر مسابقه را با توجه به قوانین و استانداردهای رقابت انجمن انجام دهد. همچنین باید پاسخگوی تمام پرسش ها و اختلافات در رابطه با مسابقه یا رقابت باشد. دبیر مسابقه ، رئیس و همچنین کمیته ثبت کبوترخانه، با حداقل یک عضو دیگر، برای بازرسی، عکس گرفتن و بررسی عضویت و ارسال اسناد و مدارک به دفتر ملی خواهد بود.
درخواست استعفای هر عضو که مایل به کناره گیری از کلوپ باشد باید به صورت کتبی به مدیر یا جانشین و دبیر مسابقه ارائه شود و باید تمام بدهی های ممکن پرداخت شود.
کمبود منابع مالی عملیاتی:
هر گونه کمبود بودجه باید به مقدار مساوی از اعضاء دریافت شده و به حساب کلوپ واریز شود.
هرگونه توافق برای سرمایه گذاری، و یا قرض دادن به کلوپ باید در دفتر ثبت شود و توافق نامه یا قرارداد ارائه شود که توسط اعضای کلوپ به امضاء رسیده باشد.
سازمان مسابقه:
دبیر مسابقه باید شاهد همه مسابقه ها باشد. کمیته مسابقه باید متشکل ازاعضای متنخب کلوپ باشد. حد نصاب آن چهار نفر است. این کمیته تفسیری از هر یک از این قوانین و اساسنامه ارائه کرده وباید با توجه به این قوانین، در مورد تخلف و یا اختلاف صورت گرفته تصمیم فوری بگیرد. تصمیم کمیته مسابقه باید در تمام موارد نهایی باشد.
جعبه های حمل:
همه ی اعضاء شرکت کننده باید مسئول وضعیت جعبه های خود باشند وبه تخلیه و بارگیری جعبه ها کمک کنند. همه جعبه ها باید شماره داشته و تمام درها مهر و موم شده باشند.جعبه های بدون مهر و موم فاقد شرایط لازم می باشند. مواد استفاده شده در کف جعبه های حمل باید توسط هیئت نمایندگان تایید شود.
سرعت:
سرعت متوسط باید توسط فاصله کلی تقسیم بر کل زمان سپری شده محاسبه شود. مسابقات سرعت متوسط باید در یک جلسه قبل از مسابقه اول فصل انتخاب شود.
پرنده قهرمان:
سیستم نقطه پذیرفته و تایید شده در تمام مسابقه های سرعت متوسط وجایزه دیپلم قهرمانی برنده برای هر سری استفاده می شود. حداقل 2 دیپلم توسط کلوپ باید صادر شود. ( در حال حاضر از مهر و شماره سریال استفاده خواهد شد )
زمان سنج و زمان سنجی:
هر عضو باید مسئول زمان سنج خود باشد و آن را در شرایط مکانیکی خوب نگهداری نماید. زمان سنج های الکترونیکی مطابق با قوانین کلوپ باید دارای آنتن یا پویشگری واقع در داخل ورودی کبوترخانه باشند. ( تنها در آتی و در صورت وجود زمان سنج این اقدام قابل اجراست)
نتایج مسابقه:
هر دبیر مسابقه باید نتایج مسابقات را در اسرع وقت به کلوپ کبوتران مسافتی مشهدالرضا (ع) و توسط مدیر به اتحادیه کلوپهای ایران ارسال نماید بطوریکه بتوان نتایج مسابقات را تهیه نمود.
پایان کار:
تمامی زمان سنج ها مهر و موم شده و در همان زمان با استفاده از زمان هماهنگ جهانی آغاز شده است . ( تنها در آتی و در صورت وجود زمان سنج این اقدام قابل اجراست)
محدودیت ها:
هیچ محدودیت زمان سنجی طبق استانداردهای رقابت وجود ندارد. هیچ محدودیتی حملی طبق قوانین انجمن مسابقه کبوتروجود ندارد.
زمان تلف شده:
طبق قوانین کلوپ در مسابقه استاندارد " زمان تلف شده " باید برای همه مسابقه های دو روزه اعمال شود. برای پرندگان مسن10 شب تا 5 صیح. برای پرندگان جوان نیم ساعت بعد از غروب آفتاب تا نیم ساعت قبل از طلوع آفتاب طبق زمان محلی.
مشارکت:
دو یا چند عضو ممکن است از یک محل و یاکبوترخانه پرواز انجام دهند ، لذا یک فهرست پرواز قبل از مسابقه اول فصل تهیه و برای هر عضو شده به دبیر مسابقه ارائه و رعایت آن در طول فصل ضروری است. یک زمان سنج می تواند برای دستورالعمل های فوق مورد استفاده قرار گیرد.
پرندگان بیمار :
پرنده های بیمار، آلوده به کنه و یا پرندگان مبتلا به آبله اجازه شرکت درمسابقات را نخواهند داشت . در این مورد تصمیم با دبیر مسابقه خواهد بود .
زمان آزادسازی:
باید به صورت محلی نیم ساعت بعد از طلوع آفتاب در نقطه آزاد سازی مسابقه و تحت شرایط مناسب آب و هوایی انجام شود. در مسابقه مسافت متوسط و بالاتر ممکن است در زمان طلوع آفتاب در نقطه آزاد سازی تحت شرایط مناسب آب و هوایی انجام شود.
تغییر مسابقه:
کمیته آزاد سازی می تواند پرندگان مسابقه را در روز برنامه ریزی شده برای مسابقه به ایستگاه نزدیکتر منتقل نماید. اگر پرندگان از یک ایستگاه دور به ایستگاه نزدیکتر منتقل شوند مسابقه باید از سرعت متوسط و طولانی حذف شود. اگر پرندگان به مرکز انتخاب کلوپ آورده شوند، مسابقه لغو خواهد شد و مسابقه را می توان توسط رای اکثریت کمیته اجرایی دوباره برنامه ریزی کرد. فرد مسئول آزاد سازی صلاحیت به تاخیر انداختن مسابقه با توجه به شرایط آب و هوایی را دارد. تاخیر در آزاد سازی و ادامه مجدد به عنوان یک راه حل برای غلبه بر مشکل آب و هوای نامساعد نادیده گرفته نمی شود.
اختتامیه مسابقه:
برای مسابقات محدودیت زمانی وجود خواهد داشت : 2 روز برای مسابقه های تا 560 کیلومتر ( تقریبا تا 350 مایل ) 3 روز برای مسابقات تا 800 کیلومتر ( تقریبا 500 مایل ) 4 روز برای مسابقات بیشتر از 800 کیلومتر در این بندها "روز" نشان دهنده 24 ساعت پس از زمان آزاد سازی است.
بازدید از کبوترخانه:
اگر یک کبوترخانه پروازی از محل اصلی بررسی شده آن منتقل شده باشد باید دوباره بازدید شود. بازدید از کبوترخانه و ایستگاه مسابقه با GPS Wبا قابلیت "WASS" اندازه گیری خواهد شد. بدون استثنا!
شروع فصل:
مسابقات پرندگان قدیمی و پرندگان جوان بصورت جداگانه انجام و زمان آن با رای دو سوم از اعضاء فعال مشخص خواهد شد
اختلافات : در مورد هر گونه اختلافی که توسط قوانین مسابقه پوشش داده نشده اند توسط کلوپ و دبیر مسابقه تصمیم گیری خواهد شد. سپس کلوپ برای پوشش دادن آن قوانینی تصویب خواهد کرد.
فعالیتهای انفرادی:
هر گونه فعالیت شخصی یا انفرادی در سالی که مسابقه برگزار میشود خلاف مقررات کلوپ میباشد وفعالیت انفرادی مورد تایید کلوپ قرار نمیگیرد مگر اینکه در آن سال مسابقه ای انجام نگیرد و فعالیت انفرادی افراد، زیر نظر کلوپ ومدیر آن قرار گیرد
بر گرفته شده از نوشتار علی شاهین پور
ویرایش توسط : علیرضا رمضانی
منبع: بهشت کبوتران ایران http://clubs.pipa.ir/thread-298.html?hig...9%85%D9%87
منبع: بهشت کبوتران
http://clubs.pipa.ir/thread-1919.html